工程技術學院崗位職責

（一）學院崗位職責
負責教學、科研、學生管理和行政管理工作。具體職責如下：
一、制定本學院發展建設規劃，撰寫每學年度工作總結和制定并實施每學期年度工作計劃。
二、負責本學院的教學、科研、專業建設、實習實訓基地建設、年度考核工作。
三、組織制定本學院各專業的教學計劃、教學大綱，組織實施各門課程教學改革，負責精品課程的開發建設。
四、負責本學院教學各環節的落實以及日常教學組織管理工作，完成本學院教學質量的監控工作。
五、參與實驗實訓室的建設工作，負責本學院實訓基地的日常管理和正常運行。
六、制定并實施本二級學院師資隊伍建設規劃和培訓計劃，輔導員隊伍、就業導師隊伍建設及日常管理。
七、負責本學院學生的日常管理和政治思想教育工作。
八、配合有關部門完成招生和學籍管理工作。
九、負責本學院黨建工作，黨員隊伍教育與管理工作。
十、完成學校交辦的其他工作。  
（二）院長崗位職責
主管教學、行政、财務、科研、實習實訓、招生就業等工作。其主要工作職責如下：
一、組織拟訂學院發展規劃、基本管理制度、重要行政規章制度、重大教學科研改革措施、組織制定和實施具體規章制度、年度總結、年度工作計劃。
二、定期主持召開院務或教學科研會議，定期召開院黨政聯席會議，民主決策院裡重大事務。
三、指導、協調和督促院辦公室、教學管理、招生就業等崗位人員工作，保障各項工作流程運行的暢通。
四、主持師資隊伍建設和人才引進工作，推薦幹部的任用、教師職稱申報及聘任、業務培訓，組織落實教職工年度考核的有關工作。
五、組織各專業負責人、課程模塊負責人等開展專業、就業、課改、課題申報等方面的研究會議。
六、開展招生和就業工作，參與制定年度招生計劃和自主招生改革，審核學生的畢業資格和留級情況，探索畢業生的高質量就業、創業的扶持措施。
七、監管學院的辦公設備資産、實訓基地設備資産，出台相關激勵辦法，提高實訓基地的使用率、開放率，促進院校之間、校企之間的交流與合作。
八、與院書記配合，做好本院的安全、穩定和行政管理工作。
九、完成學校領導交辦的其他工作。
(三)黨總支書記崗位職責
負責黨總支部的日常管理工作，抓好黨建工作、師德師風建設、師生的思想政治工作。其主要工作職責如下：
一、宣傳執行黨的路線方針政策，及時傳達和貫徹落實學校黨委的指示、決定。全面落實學校黨風廉政建設責任制，組織實施二級學院黨風廉政建設，增強拒腐防變能力，提高廉潔自律的自覺性，加強黨總支自身建設。
二、組織好本院黨政聯席會議，研究、參與讨論黨群工作和政治思想工作等重大問題。指導和監督本院的教學、科研、師資隊伍建設、人事管理、實驗室建設、經費使用等管理工作。
三、協調本院内黨、政、工、團、學、青等各方面的關系，加強立德樹人，充分發揮本院師生員工的積極性和創造性，保證各項行政工作和教學任務的順利完成。指導并抓好本院分工會的日常管理工作。
四、及時了解、掌握師生的思想動态，積極有效應對突發事件發生，顧全大局，自覺維護學校安全穩定工作。指導本學院學生管理工作。
五、加強教師黨支部和學生黨支部的思想建設、組織建設和作風建設，定期對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育，充分發揮各黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用。加強對要求入黨的積極分子的培養教育工作，積極做好發展新黨員的工作。
六、抓好後備幹部的培養、職稱評審等的政治考核及優秀人才的選拔等工作。
七、完成學校黨委交辦的其他各項工作任務。
（四）副院長崗位職責
分管教學、科研、實習實訓等工作，協助院長做好相關工作。其主要工作職責如下：
一、了解國家相關教育方針政策，協助院長做好院裡的教育教學工作。
二、負責修訂與完善本院各專業人才培養方案。
三、負責本院教學任務、課表的安排及教材的征訂工作。
四、指導教師做好課程檔案建設工作，按規範要求完善課程檔案。
五、負責本院的課程考試、考察、考核工作。
六、負責本院的實訓基地、實習基地的管理工作。
七、負責本院的教研、科研、競賽、培訓、職業資格鑒定等方面的工作。
八、協助有關人員做好本院的财務管理工作。
九、完成院領導及學校領導交辦的其他工作任務。  
(五)黨總支副書記崗位職責
負責全院學生日常行為管理與思想政治教育工作。其主要工作職責如下： 
一、根據學校黨委要求，結合本院的實際，拟定學生工作計劃，經黨總支讨論批準後組織實施。每學年向黨總支寫出全面、系統、具體的學生工作情況總結。　
二、負責學生綜合測評、評先評優和獎學金評審工作，負責學費減免、特困補助、助學貸款等初審工作，負責學生勤工助學工作。
三、負責輔導員的日常管理及思想、作風建設工作，負責學生幹部、輔導員助理的選拔、培訓和使用等工作。
四、及時了解、掌握學生的思想動态，積極應對突發事件發生，顧全大局，維護本院和學校安全穩定工作。
五、做好學生入黨積極分子培養、教育工作，做好學生黨員的發展工作和學生黨員的思想、作風建設等工作。
六、協助院長、書記做好招生、新生入學教育及畢業生就業指導和思想教育工作。
七、領導團總支、學生會、青年志願者協會工作。
八、協助有關部門進行學生公寓的調配和宿舍文明建設。
九、組織落實好學校相關處室及院領導班子交辦的其他各項工作任務。 
（六）黨政辦公室崗位職責
負責上傳下達與協調工作，負責學院所有文件并交領導審閱。其主要工作職責如下：
 一、負責組織起草學院綜合性工作報告、工作要點、總結、計劃和決議等文稿；組織拟訂全院性規章制度；以學院名義發布布告、通知等。
 二、負責組織、安排、協調學院綜合性工作及全院性重大活動；負責組織安排各類院級會議，确定議程，作好記錄，形成紀要，并督促檢查會議決議的貫徹執行情況。
 三、根據學院中心工作，做好調查研究供領導決策。協調安排學院黨政領導的重要工作日程并協助學院領導處理日常工作。
 四、負責全院财務管理、資産管理、安全保衛、後勤服務等工作。
 五、負責公文和信函管理工作。負責全院、各部門、各單位請示、報告和上級組織來文的拟辦。
 六、負責全院綜合檔案管理和機關文印工作；負責外事工作、對外聯絡以及接待工作。
 七、負責彙總各部門工作人員的考勤情況；負責安排學院節、假日值班等有關事項。
 八、完成學院領導交辦的其他工作。 
（七）黨政辦公室主任崗位職責
主管資産、人事、公章、文件、宣傳、後勤、保衛、工會等。其主要工作職責如下：
一、負責制定每學期行政工作計劃并負責計劃的實施監督工作；負責撰寫年度行政工作總結。
二、負責傳達和貫徹學院領導的指示精神，做好上級文件及本院材料的起草、發文、收文、批轉、執行、歸類、存檔等檔案管理工作，負責檢查公文交辦的執行落實情況。
三、負責規範公章使用登記管理制度，認真監督、檢查管理部門印章的使用記錄。
四、負責規範部門的會議管理規範制度，實行會議實名簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促部門領導布置的各項工作落實情況。
五、負責本院部門二級預算的年度經費編制和使用計劃，與計劃财務處對接，登記本部門的二級預算使用情況，協助院長管理好本部門的二級預算資金。制定财務各項費用的報銷制度，完善财務報銷流程。
六、積極配合好計劃财務處做好固定資産管理工作，嚴格按資産的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資産損壞或丢失等不良現象發生。
七、負責本院宣傳工作，加大院網站管理，及時檢查院網站各部門内容的上傳與更新，做好招生、入學教育、就業等宣傳工作。
八、完成學院領導交辦的其他工作。 
（八）黨政辦副主任崗位職責
負責行政日常事務管理、科研項目申報，師生競賽工作、課程檔案管理、教研管理等工作。其主要工作職責如下：
 一、負責本院行政日常事務管理工作，注重部門之間協調溝通，意見交流，保障信息暢通。
 二、負責行政人員考勤、崗位津貼管理、報送工作。
 三、負責本院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理公文的簽發用印手續。
 四、負責公文的簽收、登記、呈批、複印、分送、催辦、立卷、交檔、歸檔、銷毀，負責檢查公文交辦的執行落實情況。
 五、負責本院行政文件的制發、申報、編号、打印、校對、裝訂、分發及呈批工作。
 六、負責催辦學院及上級文件督辦事項，負責院領導批示意見的檢查落實。
 七、負責管理和檢查院辦公場所的管理和衛生檢查情況。
 八、完成學院領導交辦的其他工作任務。  
（九）行政秘書崗位職責
負責實訓基地場地、設備的維護和管理工作。其主要工作職責如下：
 一、學習消防安全知識，掌握管理實驗室的基本方法和指導實驗的正确操作規程，具備處理緊急事件能力。實訓前檢查有關設備的完好情況，如發現故障應當及時解決，以保證實訓教學的順利進行。管理員員應對機房和設備的安全負責，定期進行安全檢查，尤其是檢查實訓室内的計算機、空調、電源等有無安全隐患，嚴禁在實訓室内吸煙、使用明火、私接電源。
二、根據實踐教學計劃和有關課程使用實驗室的申請，做好實訓環境的準備工作。監督教師和學生遵守實訓基地規章制度。
三、定期收集、整理和裝訂實訓室設備使用、維修、維護和管理情況的統計和報告工作。負責實訓基地教學工作檔案、實訓基地建設等檔案的收集整理工作。
四、認真聽取和及時收集教師和學生對實訓設備情況的意見或建議，負責收集和整理實訓教學有關記錄情況，定期檢查實訓設備的使用情況和完好程度，做好實訓設備的日常維護工作，保證設備的完好率。
五、負責實訓室物資設備的保管工作，建立明細賬卡，認真記錄，及時清點，使實訓室物資設備的賬、物相符合。
六、完成本院和學校交辦的其他工作。  
（十）教務辦公室崗位職責
 協助分管教學副院長抓好本學院教學的教學運行管理，抓好日常教學工作。其主要工作職責如下：
 一、協助各教研室落實教學計劃，制定開課計劃，安排教學任務，聘請兼課教師等。
 二、負責編排本學院課程表，編排學期教學進度表，負責教師的調、聽、課的管理工作。
 三、協助分管教學副院長抓好期中教學檢查工作，組織教學觀摩、評教評學、實時檢查；協助學院領導和教務處做好本學院教學質量監控的組織與實施工作。
 四、負責本學院的考務管理工作，組織學生參加全國英語等級、全國計算機等級、職業技能競賽等比賽項目。 
（十一）教務辦公室副主任崗位職責
  主要負責日常教學管理的運行工作。其主要工作職責如下：
 一、認真履行教學管理相關制度，做好教務辦公室内部的管理工作。
 二、根據學院的發展規劃，協助教學副院長做好專業增設與調整的申報工作。
 三、協助教學副院長做好教學質量的檢查、評估工作，組織精品課程品牌、特設專業的申報與建設工作。
 四、協助教學副院長做好教學大綱（修）定的組織管理工作。
 五、協助教學副院長做好教學經費預算及教學工作量統計工作。
 六、拟訂教務工作辦公室工作計劃，崗位職責方案，協調室内各項工作。
 七、負責教務工作辦公室與校教務處及各二級學院之間的協調工作。  
（十二）教務辦公室副主任崗位職責（負責實訓基地管理工作）
  負責實訓室（基地）的建設和管理工作。其主要工作職責如下：
一、協助教學副院長，協調各專業負責人，組織負責實訓室及實踐教學管理。具體負責本學院校内、校外實訓室（基地）的建設和管理工作，同時負責多媒體教室（實訓場地）的教學科研和管理工作。
二、 負責實訓教學計劃和實施管理。根據教學、科研的需要，制訂實訓室（場地）的建設規劃和年度實施計劃。負責實訓室（基地）建設的申請、論證、實施、建設、驗收和付款工作。協助教學副院長組織設計、落實管理實踐教學活動。
三、負責實訓（基地）資産和設備管理。落實好儀器設備、實訓材料等各項準備工作，保證教學、科研工作的正常進行。
四、負責實訓儀器設備的接收、協助廠家安裝和調試工作，負責儀器設備的維護維修和使用效益的評估工作。
五、負責實訓室管理制度和文化建設。按照學院的相關規定，結合實訓室實際，制定和完善各項管理制度，并帶頭組織實施。負責抓好實訓室文化建設。
六、負責實訓室檔案資料建設和管理。負責上報各類統計報表或書面材料，做好日常資料彙總和歸檔建設工作。負責組織建立并管理好實訓室工作檔案。督促做好實訓室（基地）基本信息的收集、整理和保管工作。 
（十三）教學秘書崗位職責
一、在院教學主任的領導下，具體負責本院各專業教學計劃的實施，根據教學計劃，負責制定本院各專業學期教學任務，彙總教師任課安排并及時上報教務處。
二、按照有關規定，協助院教學主任辦理本院教師調課、停課等有關申請手續的審簽。
三、負責本院各專業教學課程表的編制、送審、修改、印刷、下發工作。負責本院教學工作會議及有關教學活動記錄工作。
四、掌握各門課程教學進度，征求師生對教學工作的意見和建議，及時處理教學事故。
五、負責本院教學檔案管理工作，做好教學文件、學生畢業論文資料的收集、整理、反饋、歸檔工作。
六、負責本院各專業學生考試成績的收交、登記、分析工作；負責本院的職業資格鑒定管理。負責教師教學工作量的審核，做好教學評價的具體工作。
七、協助教務處做好學生報到、注冊、重考、重修手續的辦理、畢業資格審查、證書發放以及學生休學、退學、複學、轉學等學籍異動情況的更新登記，并及時上報教務處。
八、經常與教務處各科室、本院各專業（實驗室）、實踐教學基地聯系，做好教學相關事宜的協調工作。
（十四）學工辦公室崗位職責
 負責對學生進行思想政治教育、行為規範管理以及成人成才服務，推進學院學風建設和促進學生全面素質的形成。其主要工作職責如下：
一、對學生思想政治教育。包括入學教育、思想道德教育、行為規範教育、校紀校規教育、形勢與政策教育、黨團教育、法制教育、安全防範教育、心理健康輔導。 
二、學生黨建工作。包括對新生進行入黨啟蒙教育，入黨積極分子的選拔、培養和教育，學生黨員發展工作，學生黨員的管理和教育，學生黨支部建設，以及學院二級黨校的日常工作。
三、學生就業指導工作。包括指導學生做好職業生涯設計，研究和分析就業市場動态，向畢業生介紹就業政策、法規，指導就業推薦表的制作，收集就業信息、組織畢業生參加就業供需見面會，推薦畢業生就業等。
四、學院共青團工作，加強基層組織建設和團員意識教育，指導學生會開展校園科技、文化、體育等社會實踐活動。 
五、學院學生獎、助、貸、勤工助學的評定、發放等工作。
六、組織新生軍訓工作。
七、對違紀學生的教育處理以及學生中突發事件的處理等工作。      
八、完成本院和學校交辦的其他工作  
（十五）學工辦副主任崗位職責
 協助學院分管學生工作副書記開展全院學生工作。其主要工作職責如下：
一、掌握全院學生基本狀況，制定學年學生工作計劃，并對上一年的學生工作進行總結。
二、負責對全院輔導員工作進行全面管理考核，并配合學院學生黨支部、團委、學生會工作。
三、對違紀學生進行批評教育，對嚴重違紀學生的違紀過程進行調查，提出處理意見。
四、定期召開輔導員、校内導師例會，指導輔導員對各學生班級進行日常管理，并對輔導員、校内導師的工作進行監督、考核鑒定等工作。
五、組織學生進行思想政治學習，開展校風校紀、班風建設、考風考紀等工作。
六、負責組織開展學生綜合測評、獎學金、貸學金、困難補助的評定以及學生評優工作。
七、組織開展新生入學教育和畢業生就業指導、畢業生文明離校教育等工作。
八、認真組織本院學生的各項評優評獎活動，做到公平、公正、公開。
九、完成上級交給的其它有關事宜。  
（十六）輔導員崗位職責
負責學生日常管理工作。其主要工作職責如下：
一、負責學生的思想政治及學生日常行為紀律教育，做好，學生的心理健康知識宣傳、心理咨詢等工作。協助校醫室做好本院學生的流行疾病預防工作。負責本院學生各種評獎評優評先的評選、審核、申報工作，做到公平、公正、公開。
二、負責本院特殊困難學生學費減免的上報工作；負責本院貧困生檔案的建立管理等工作。負責本院學生學費繳交催繳和辦理助學貸款工作。負責本院勞動衛生教育課，及時為困難學生辦理勤工儉學手續。
三、負責本院學生的課堂考勤紀律檢查統計工作，對違紀學生做出初步處理意見并及時上報有關部門。負責本院學生公寓管理，全面掌握學生住宿情況，合理安排學生入住學生公寓，對學生公寓物件損壞及時報修，辦理假期留校學生手續，辦理畢業生退宿手續。
四、經常深入學生當中了解學生情況，做到心靈溝通，及時掌握學生生的思想動态，積極有效應對和制止突發事件事件發生，維護大局，保持本院和學院安全穩定工作。
五、管好、用好學生活動經費，有效組織院團總支、學生會和社團組織積極開展與學生專業學習、專業技能和有益于學生身心健康的各種活動。負責本院在校生人數更新統計工作，為學生辦理學生證和火車乘車優惠卡。協助教學秘書做好學生學籍注冊、學籍管理以及教材發放工作。
六、完成院領導交辦的其他工作任務。