根據海口市三防辦及氣象部門的綜合分析，預計今年第11号台風“摩羯”将于9月6日中午至夜間在海南瓊海至廣東電白沿海地區登陸，登陸時可能達到強台風或超強台風級别（風速48-58米/秒，相當于15-17級）。此次台風将對海口市帶來嚴重影響。預計台風應急響應9月5日将升級至最高級别的Ⅰ級。
為貫徹學院關于防禦“摩羯”台風的動員部署會議精神，以及執行《關于做好台風“摩羯”防風防汛工作的通知》和《關于防範超強台風“摩羯”的緊急通知》的相關安排，2024年9月4日下午，王忠院長和符勝書記分别召集我院教務辦、行政辦及學工辦召開緊急防風防汛工作會議，傳達上級會議精神，結合我院實際情況，全面部署防禦措施，确保師生員工生命安全，避免學校财産遭受損失。
會議結束後，王忠院長親自帶隊，對所有教學和辦公場所的門窗、水電設施、可移動物體 、戶外電子顯示屏進行了全面細緻的安全隐患排查，特别檢查了第四教學樓樓頂及内部設施，以排除高空墜物的風險。同時，對學院相關設備儀器進行了全面檢查，以防止因不當放置而遭受雨水淋濕或浸泡。
黃守官副書記則帶領輔導員及學生會幹部對學生宿舍進行了逐一排查，确保将學院防風防汛會議的精神傳達到每一位學生，并對學生進行了必要的引導和教育。
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